Privacybeleid

Dit charter is van toepassing op het verzamelen, beheren en gebruiken van uw gegevens door vzw Comme Chez Toi. Vzw Comme Chez Toi gebruikt uw gegevens uitsluitend in het kader van de uitvoering van haar opdrachten. Zij stelt alles in het werk om de wetgeving inzake de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer en uw persoonsgegevens na te leven.

Persoonsgegevens

Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïnformeerde of identificeerbare natuurlijke persoon («de betrokkene»); als identificeerbare natuurlijke persoon wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon (AVG EU, art. 4).

Verzameling van persoonsgegevens

Er worden geen persoonsgegevens automatisch verzameld door de website zelf. De enige gegevens die wij verwerken, zijn degene die u ons vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen via e-mail, door ons een aanvraagformulier voor huisvesting te sturen, enz. In dit kader kunnen de persoonsgegevens die wij mogelijk verzamelen en verwerken, de volgende zijn:

Algemene persoonlijke gegevens: titel, achternaam, voornaam, geslacht, geboortedatum en -plaats, rijksregisternummer, telefoonnummer, postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer, beelden en foto's, uw taalvoorkeuren, enz.

Alle gevoelige gegevens met betrekking tot kandidaat-huurders, huurders, verhuurders, vrijwilligers en donateurs.

Gegevensbewaring

Deze gegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de wettelijk vereiste periode of zolang dit noodzakelijk is om onze taak te waarborgen.

Voor de toekomst (vanaf de inwerkingtreding van de AVG) verplichten wij ons ertoe om uitdrukkelijke, duidelijke en formele toestemming te verkrijgen in overeenstemming met de regels en verwachtingen van artikel 4, lid 11 van de AVG.

Voor het verleden zijn we van oordeel dat het in en was van het legitieme belang van beide partijen, zowel de kandidaat-huurders als onszelf, om in contact te blijven om de kandidaat-huurders op de hoogte te houden van de voortgang van hun dossiers.

Door het invullen van een woonaanvraagformulier gaat u akkoord met dit verzamelen van gegevens.

Overdracht van uw gegevens

In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om specifieke persoonsgegevens te verstrekken aan instellingen zoals het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met het oog op de toepassing van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 17 december 2015 houdende de erkenningsvoorwaarden voor en de subsidiering van Sociale Verhuurkantoren.

Ze kunnen toegankelijk zijn voor derden, zoals IT-leveranciers, voor doeleinden die verband houden met IT-beveiliging en applicatieonderhoud.

Gegevensbeveiliging

Comme Chez Toi zet zich in om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en illegaal gebruik, onopzettelijk verlies, vernietiging en beschadiging. Hiervoor hebben wij de volgende maatregelen genomen:

• Integratie van een antivirusprogramma (voortdurend bijgewerkt);
• Installatie van een firewall die het blokkeren van uitgaande gegevens bevordert; ;
• Terugkerende wachtwoordwijziging; ;

Gebruikersrechten

Als u toegang wenst tot uw persoonsgegevens, ze indien nodig wilt laten corrigeren of wissen, de verwerking ervan wilt beperken of er bezwaar tegen wilt maken, uw toestemming wilt intrekken of ze wilt laten overdragen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen door ons een schriftelijk, gedateerd en ondertekend verzoek te sturen, samen met een kopie van uw identiteitskaart, naar het volgende adres: Comme Chez Toi, Vandermeerschstraat 53, 1030 Schaarbeek.

U beschikt eveneens over een recht op beroep bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer op het volgende adres: Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, tel.: 02/274.48.00 – e-mail: commission@privacycommission.be, onverminderd elk ander effectief administratief of gerechtelijk beroep.

Comme Chez Toi behoudt zich het recht voor om dit Charter te allen tijde te wijzigen, met name om te voldoen aan eventuele wettelijke of technologische ontwikkelingen.